Edgar (04.03.2008) preguntaba como hacer para seleccionar una base de datos que le permita manejar sus entrevistas con los padres de familia. Nuestra respuesta a su consulta comenzó privilegiando dos criterios: facilidad de uso y costos, y la selección recayó en el programa FileAmigo LE versión 7.3, de Sierra Software, que en su versión LE es gratuito, siempre que se instale en una sola PC. (ver mi comentario en este mismo blog).
Su descarga gratuita es mejor desde su pagina principal:
http://www.fileamigo.com/Home.htm
Con solo 14.6Mb al descargar y una ayuda permanente y aunque esta desarrollado sólo en inglés es fácil de usar.
Ahora quiero compartir con Uds. su fácil operación desarrollando un ejemplo concreto.
Su descarga gratuita es mejor desde su pagina principal:
http://www.fileamigo.com/Home.htm
Con solo 14.6Mb al descargar y una ayuda permanente y aunque esta desarrollado sólo en inglés es fácil de usar.Ahora quiero compartir con Uds. su fácil operación desarrollando un ejemplo concreto.
Apenas abrimos el programa luego de instalarlo debemos seleccionar una
opción entre varias para comenzar. La primera de todas es determinar si
una de las once plantillas disponibles (templates) nos puede ayudar: hay una como libreta de direcciones (address book), como listas de comprobación (check list), para planeamiento (project tasks) etc. También podemos escoger diseñarla nosotros mismos desde cero (create a new file from scratch),
podemos crearla importando texto, y finalmente podemos seleccionar un
archivo de FileAmigo preexistente, editarlo o analizarlo.
Para
el ejemplo ingresamos datos ficticios sobre entrevistas con padres de
familia (tal como requería Edgar) creando nuestra propia plantilla. Se
definen los campos necesarios y ya esta lista!!, solo hay que
ingresarle datos. En el ejemplo desarrollado ingresamos dos registros,
los mismos que pueden ser listados como una tabla de doble entrada o
visualizados como ficha para recoger datos. Veamos ambos ejemplos:
Igualmente
disponemos de una ayuda que no solo puede ser consultad a pedido, sino
que incluso podemos configurarla de tal manera que cada vez que abrimos
una nueva opción, se abra justamente con la explicación relativa a esa
opción.
Y el buscador (search) ofrece innumerables opciones de búsqueda, desde las palabras sencillas, hasta búsquedas por aproximación.
Dado su tamaño, su costo cero (en la versión LE) y su gran facilidad de uso, es por ahora una buena opción en entornos MS-Windows.
Para
el ejemplo ingresamos datos ficticios sobre entrevistas con padres de
familia (tal como requería Edgar) creando nuestra propia plantilla. Se
definen los campos necesarios y ya esta lista!!, solo hay que
ingresarle datos. En el ejemplo desarrollado ingresamos dos registros,
los mismos que pueden ser listados como una tabla de doble entrada o
visualizados como ficha para recoger datos. Veamos ambos ejemplos:Igualmente
disponemos de una ayuda que no solo puede ser consultad a pedido, sino
que incluso podemos configurarla de tal manera que cada vez que abrimos
una nueva opción, se abra justamente con la explicación relativa a esa
opción.Y el buscador (search) ofrece innumerables opciones de búsqueda, desde las palabras sencillas, hasta búsquedas por aproximación.Dado su tamaño, su costo cero (en la versión LE) y su gran facilidad de uso, es por ahora una buena opción en entornos MS-Windows.
Categorías
Base de Datos9 Commentarios
Autor
Carlos Alberto Chávez Rodríguez
Esto de las "tecnologías de la información y la comunicación", (TICs como les gusta llamarlas) aparece en mi vida, para ya no irse mas, desde poco antes que las computadoras personales dominaran el mercado, allá a principios de los 80s. Me gradué de historiador y en ello trabajo actualmente, antes realicé estudios de sociología y derecho. Ayudé a fundar el Grupo de Desarrollo en Multimedia (GDM) de la PUCP, y he desarrollado algunos proyectos en esa línea.
04.04.08
Gracias por darnos esta ayuda.
07.04.08
Prof. Carlos Alberto Chávez aproveco este medio para agradecerle la información brindada en este espacio y también para comentarle que tengo una base da datos que desarrollé para gestionar la información que se produce al inicio de una investigación, el problema es que no sabía como compartirla por la red, ahora comensaré a probar FileAmigo.
Espero comunicarme más adelante
Carlos
08.04.08
bno en primer lugar saludarla y a la vez agradecerle por esta oportunidad q nos brinda para tener acceso a una educacion virtual haciendo posible a q muchos docentes nos capacitemos y muy bna la dinamica atte juana
08.04.08
es interesante ya q me anima a aprender mas descubrir muchas cosas q habia desconocido pero se q lo lograre poco a pocogracias
15.05.08
Prof. Carlos Alberto Chávez, es un gusto y a la vez le agradezco que comparta esta información,la cual a mi parecer es muy útil y factible. La voy a probar y espero mentenerme en contacto con usted.
22.05.08
Este tipo de artículos me permitirán mejorar mi trabajo en el aula y hacer actividades más innovadoras con mis alumnos
27.05.08
Asistí a la Semana Educared,en Lima, quiero hacerle dos consultas:
1-Que programa puedo utilizar para elaborar un cuaderno de trabajo para mis alumn@s, con dibujos, color y otros detalles. Hasta ahora uso word y excel.
2-En el CD que se nos entregó en la Semana Educared, no está la primera parte de lo que usted expuso. Que estuvo muy interesante.
¿podría enviarme este material o colgargo para poderlo bajar?
Estoy muy agradecido por su apoyo.
Victor Loayza
Respuesta:
Esta es mi respuesta:
En principio yo trabajaría con programas que sean mas ligeros (que ocupen menos espacio, que sean menos costosos por las licencias que hay que pagar y que tengan similares prestaciones). Para hacer cuadernos de trabajo los programas ofimáticos son ideales y ha escogido bien seleccionando un procesador de textos y una hoja de calculo. No obstante recomendaría mejor un programa semejante, el Open Office, que tiene también ambos programas, sus archivos son compatibles y hay versión para Windows. puede descargarlo de aquí:
http://es.openoffice.org/
Saludos cordiales
Carlos Chávez Rodríguez
02.07.08
LOS SALUDO Y AGRADESCO POR LA BUENA INFORMACION QUE NOS BRINDAN HA TODOS LOS DOCENTES . Y HACE QUE CADA DIA ESTEMOS PREPARADOS EN LAS TIC
29.08.08
Buenas Tardes Amigo Carlos:
Aun no exploro su propuesta, ya que mi dominio del ingles muy lento casi nada. Por esta razon sea amable y asesóreme: No se que puedo usar para tres files (o pantallazo)de datos, cada hoja o file con 7 datos alimentados y anexar una foto. Ej Datos Generales (7 item), Datos Academicos (un cuadro o tabla de 2 entradas), Datos Fisicos (rasgos histicos cuadro 2 entrada), etc.
Gracias, por que sé al menos lo leyó.
Diego Ramos
Respuesta:
Esta es mi respuesta:
Estimado Diego:
Si entiendo bien lo que tienes es un conjunto mínimo de datos y una imagen. Todos estos datos los quieres almacenar, para luego, cuando así lo requieras, puedas recuperarlos con facilidad. En realidad estas frente a una base de datos simple.
En una entrega anterior hablábamos del programa FileAmigo (ver: http://tics.educared.pe/2008/03/edgar_04032008_preguntaba_como.html). Ahora bien si el idioma resulta un obstáculo mayor, puesto que la base que quieres construir es bastante pequeña y sencilla, otra opción podría ser el uso de una hoja de calculo simple.
Veamos como seria con MS-Excel (igual serviría con hojas de calculo de otros desarrolladores):
En Excel hay una opción llamada "Autofiltro" (Barra de Herramientas -> Datos -> Filtro -> Autofiltro) esta opción debe aplicarse sobre la fila que contiene los encabezados de cada campo creado, p.e. "Datos Generales", "Datos Académicos", etc. Al hacer esto se creara un pequeño botón en la parte inferior derecha de cada celda seleccionada que operará como filtro.
Basta seleccionar ese botón para que se abran opciones que mostrarán el dato o los datos solicitados. Lo único que no podrías incluir, en esta versión sencilla de base de datos, es las imágenes.
Espero haberte ayudado.
Saludos cordiales
Carlos Chávez Rodríguez